Mọi gala dinner cuối năm gần như đi theo đúng một trình tự: MC khai tiệc, cả phòng ăn, vài tiết mục văn nghệ do nhân viên tự biên tự diễn, rút thăm trúng thưởng, rồi ra về. Trình tự này không sai ở lần đầu áp dụng, nhưng khi công ty nào cũng dùng đúng công thức đó nhiều năm liền, gala dinner không đơn thuần là mất đi sự mới mẻ, mà trở thành một nghi thức phải hoàn thành đúng thủ tục hơn là một buổi tối đáng mong chờ.
Vì sao công thức này từng hiệu quả
Cấu trúc khai tiệc - ăn - văn nghệ - rút thăm - về dễ tổ chức, dễ kiểm soát thời lượng, và không đòi hỏi công ty phải đầu tư nhiều vào khâu sáng tạo nội dung. MC chỉ cần theo đúng kịch bản mẫu, phòng nhân sự chỉ cần điền tên người trúng thưởng vào chỗ trống. Đây là lý do công thức này lan rộng và tồn tại lâu tới vậy.
Điểm yếu lộ ra sau nhiều năm lặp lại
Khi nhân viên đã dự gala dinner công ty ba, bốn năm liên tiếp theo đúng công thức này, họ biết trước gần như toàn bộ chương trình sẽ diễn ra thế nào, chỉ khác tên người trúng thưởng năm nay. Rút thăm trúng thưởng, phần lẽ ra là cao trào của buổi tối, cũng mất dần sức nặng vì ai cũng biết đây chỉ là may rủi, không liên quan gì tới nỗ lực cả năm.
Vấn đề nằm ở thứ tự, không phải từng phần riêng lẻ
Bản thân từng phần trong công thức cũ không có gì sai. Ăn uống vẫn cần thiết, văn nghệ vẫn tạo không khí, rút thăm vẫn là phần được chờ đợi. Vấn đề nằm ở việc mọi phần đều diễn ra theo đúng thứ tự có thể đoán trước, không có điểm nào thật sự bất ngờ để người tham dự phải chú ý theo dõi.
Cao trào nên nằm ở đâu
Một buổi tiệc đáng nhớ luôn có một thời điểm cao trào rõ ràng, nơi cả phòng cùng tập trung vào một điều chưa biết kết quả. Trong công thức cũ, thời điểm gần cao trào nhất là lúc xướng tên người trúng thưởng, nhưng đây là may rủi thuần tuý, không phải một trải nghiệm chung cả đoàn cùng tham gia.
Đổi thứ tự: đưa trải nghiệm lên trước tiệc
Tại Infinity Racing, một gala dinner có thể bắt đầu bằng phần đua kart trong nhà tạo cao trào thật sự, nơi kết quả không ai biết trước, rồi mới chuyển sang khu networking cao cấp 115 mét vuông cho phần lễ, ăn uống và rút thăm như thường lệ. Thứ tự này giữ nguyên toàn bộ phần quen thuộc mà nhân viên đã quen, chỉ thêm một cao trào thật ở đầu chương trình, trước khi năng lượng cả phòng đi xuống vì ngồi ăn lâu.
Vì sao đưa lên trước quan trọng hơn thêm vào giữa
Nếu chèn hoạt động mới vào giữa lúc mọi người đã ngồi ăn, năng lượng khó bật lên lại. Đưa lên đầu chương trình, khi mọi người còn hào hứng bước vào sự kiện, giúp cao trào xảy ra đúng lúc năng lượng cả đoàn đang cao nhất, và phần tiệc sau đó trở thành lúc để mọi người bàn tán lại những gì vừa xảy ra.
Người phụ trách tổ chức cũng chịu áp lực lặp lại công thức cũ
Bộ phận hành chính nhân sự thường ngại đổi công thức gala dinner vì lý do rất thực tế: công thức cũ an toàn, ít bị chê, còn công thức mới nếu không thành công sẽ bị quy trách nhiệm rõ ràng hơn nhiều. Áp lực này khiến nhiều người chọn giữ nguyên dù biết chương trình đã nhàm, vì giữ nguyên đồng nghĩa với không ai trách được gì.
Nhưng phép tính rủi ro này thường bị lệch. Giữ nguyên công thức cũ gần như chắc chắn tạo ra một buổi tiệc mức trung bình, không ai chê nhưng cũng không ai nhớ. Rủi ro thật sự không nằm ở việc thử điều mới, mà nằm ở việc chấp nhận một kết quả tầm thường năm này qua năm khác chỉ vì đó là lựa chọn an toàn nhất cho người đứng ra tổ chức, không phải lựa chọn tốt nhất cho cả công ty.
Sếp cho tôi biết công ty đang tổ chức gala dinner theo công thức nào, tôi tư vấn cách chèn thêm cao trào phù hợp và gửi báo giá. Gửi yêu cầu báo giá