Nhà trưng bày lần đầu tham gia triển lãm thường ngạc nhiên khi nhận báo giá hai mức khác nhau cho cùng một diện tích, chênh lệch đến từ việc chọn shell scheme hay space only. Shell scheme không đơn thuần là gian hàng rẻ hơn, mà là gói đã bao gồm phần dựng cơ bản, trong khi space only chỉ là diện tích sàn trống, mọi thứ còn lại nhà trưng bày phải tự lo.

Shell scheme gồm những gì

Một gian shell scheme tiêu chuẩn thường có vách ngăn nhôm, thảm trải sàn, một bảng tên công ty ở mặt trước, và đôi khi kèm bàn ghế cơ bản, ổ điện. Nhà trưng bày chỉ cần mang theo standee, tài liệu, sản phẩm trưng bày và trang trí thêm nếu muốn. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp lần đầu tham gia triển lãm hoặc ngân sách còn hạn chế.

Giới hạn của shell scheme

Vì vách ngăn và kích thước cố định theo quy cách chung, gian shell scheme khó thể hiện được bản sắc thương hiệu riêng nếu không đầu tư thêm trang trí. Một số ban tổ chức cũng giới hạn việc khoan, dán trực tiếp lên vách được cấp sẵn.

Space Only cho phép gì

Với space only, nhà trưng bày thuê một diện tích sàn trống hoàn toàn, sau đó tự thuê đơn vị thi công dựng gian hàng theo bản vẽ riêng, từ chiều cao vách, vật liệu, ánh sáng đến bố cục lối đi. Đây là lựa chọn của các thương hiệu muốn gian hàng nổi bật hoặc cần không gian trưng bày đặc thù, ví dụ khu trải nghiệm sản phẩm hoặc phòng gặp riêng.

Chi phí ẩn của Space Only

Ngoài tiền thuê diện tích, space only phát sinh thêm chi phí thiết kế, thi công, tháo dỡ, bảo hiểm công trình, và đôi khi phí xin phép thi công riêng theo quy định của trung tâm triển lãm. Với doanh nghiệp chưa từng làm việc với đơn vị thi công gian hàng, tổng chi phí thực tế dễ vượt dự tính ban đầu nếu không hỏi báo giá trọn gói ngay từ đầu.

Có phương án trung gian không

Nhiều nhà trưng bày không biết còn một lựa chọn giữa hai thái cực: shell scheme nâng cấp, giữ khung sườn tiêu chuẩn nhưng thêm vách in hình theo thương hiệu, đèn chiếu điểm, hoặc quầy lễ tân riêng. Phương án này giữ được phần lớn lợi thế chi phí và thời gian của shell scheme trong khi vẫn có một phần bản sắc riêng, phù hợp với doanh nghiệp đã tham gia vài lần và muốn nâng cấp dần thay vì nhảy thẳng sang space only.

Thời gian thi công khác nhau giữa hai loại

Gian shell scheme thường dựng sẵn trước khi nhà trưng bày tới, chỉ cần một buổi để trang trí thêm. Gian space only cần từ hai đến năm ngày thi công tùy độ phức tạp thiết kế, và nhà trưng bày phải tính cả thời gian tháo dỡ sau khi triển lãm kết thúc vào lịch trình nhân sự, vì nhiều trung tâm triển lãm quy định khung giờ tháo dỡ nghiêm ngặt để bàn giao mặt bằng đúng hạn.

Ai trong công ty nên là người quyết định

Với shell scheme, quyết định thường chỉ cần người phụ trách marketing hoặc sự kiện, vì rủi ro thấp và không cần duyệt bản vẽ thi công. Với space only, nên có thêm người hiểu về xây dựng hoặc thiết kế tham gia duyệt bản vẽ trước khi ký hợp đồng với đơn vị thi công, vì sai sót trong bản vẽ (kích thước không khớp thực tế, vật liệu không đúng quy định phòng cháy của trung tâm triển lãm) chỉ phát hiện được khi đã dựng gian hàng thì rất khó sửa kịp trước ngày khai mạc.

Nên chọn loại nào

Nếu đây là lần đầu tham gia một triển lãm hoặc ngân sách cho gian hàng dưới một mức nhất định so với tổng ngân sách sự kiện, shell scheme là lựa chọn an toàn hơn. Nếu thương hiệu đã có định hướng thiết kế rõ ràng và cần không gian thể hiện khác biệt so với đối thủ cùng ngành, space only đáng để đầu tư thêm.

Nếu Sếp đang cân nhắc giữa hai loại gian hàng cho một triển lãm sắp tới, có thể gửi diện tích và ngân sách dự kiến để tôi tính toán chi phí thực tế của từng phương án. Gửi yêu cầu báo giá