"Đội IT chắc không thích mấy trò vận động đâu" là câu nói quen thuộc của không ít người phụ trách nhân sự khi lên kế hoạch team building cho đội IT. Giả định này đúng một phần, nhưng lại dẫn đến một sai lầm phổ biến: bỏ qua hoàn toàn các hoạt động thể chất mà không xét đến việc hoạt động đó có phù hợp với tư duy của đội kỹ thuật hay không.
Thực tế, nhiều công ty công nghệ đã thử tổ chức đua kart cho đội phát triển sản phẩm và nhận lại tỷ lệ tham gia cao bất ngờ, cao hơn hẳn những buổi team building thiên về vận động nhóm đông người trước đó.
Sự khác biệt giữa "ngại vận động" và "ngại hoạt động thể chất bất kỳ"
Phần lớn kỹ sư phần mềm và nhân viên kỹ thuật không né tránh vận động vì ghét thể thao, mà vì né tránh những hoạt động có yếu tố ngẫu nhiên cao, thiếu luật chơi rõ ràng, hoặc dễ khiến người không giỏi thể thao cảm thấy lạc lõng, ví dụ bóng đá hay các trò vận động theo nhóm đông người đòi hỏi phối hợp phức tạp. Đua kart lại khác: luật chơi đơn giản, kết quả đo lường minh bạch bằng đồng hồ bấm giờ, và mỗi người lái một xe riêng nên không ai phải phụ thuộc vào kỹ năng của đồng đội để không "làm hỏng trận đấu".
Ba điểm tương đồng giữa đua kart và tư duy kỹ thuật
Thứ nhất, đua kart có đầu vào và đầu ra rõ ràng: nhấn ga, đánh lái, kết quả là thời gian vòng đua, gần giống cách một đoạn code chạy ra kết quả có thể đo lường. Thứ hai, đường đua là một hệ thống cố định có thể học và tối ưu dần qua từng vòng, tương tự cách dân kỹ thuật quen debug và cải thiện dần một hệ thống. Thứ ba, không có yếu tố may rủi lớn như xúc xắc hay bốc thăm, thành tích phụ thuộc gần như hoàn toàn vào kỹ năng và mức độ tập trung của người lái.
Đường đua trong nhà giảm bớt rào cản tâm lý
Với những người chưa từng lái xe tốc độ, một đường đua ngoài trời rộng lớn có thể gây áp lực tâm lý không nhỏ. Đường đua trong nhà, với thiết kế khép kín và giới hạn tốc độ được kiểm soát chặt chẽ, tạo cảm giác an toàn hơn cho người mới. Mô hình đường đua kart trong nhà 3 tầng, như tại Vincom Thảo Điền, còn có lợi thế phụ: không phụ thuộc thời tiết, phù hợp lên lịch cố định mà không lo mưa gió làm hỏng kế hoạch, một yếu tố quan trọng khi lịch của đội kỹ thuật thường xoay quanh các đợt release sản phẩm khó dời.
Không nên ép toàn bộ đội tham gia đua với cùng cường độ
Một sai lầm cần tránh là ép mọi thành viên phải đua với cùng mức độ nghiêm túc. Trong bất kỳ đội kỹ thuật nào cũng có người hào hứng với tốc độ và người chỉ muốn trải nghiệm nhẹ nhàng. Cách tổ chức hợp lý là để mỗi người tự chọn mức độ tham gia: có thể đua tính giờ nghiêm túc, hoặc chỉ chạy thử vài vòng không tính điểm, miễn là không ai bị gạt ra ngoài hoạt động chung của cả nhóm.
Kết hợp một phần trí tuệ trước vòng đua chính
Với những đội muốn giữ chút "chất kỹ thuật" trong buổi team building, có thể thêm một thử thách ngắn trước khi vào đường đua, ví dụ một câu đố logic hoặc trò chơi trí tuệ theo nhóm nhỏ, dùng kết quả để xếp thứ tự xuất phát cho vòng đua kart. Cách làm này tạo nhịp độ xen kẽ giữa hoạt động trí tuệ và thể chất, phù hợp với một đội có cả hai kiểu sở thích khác nhau trong cùng một buổi.
Thời điểm phù hợp trong chu kỳ phát triển sản phẩm
Đội kỹ thuật thường có lịch làm việc gắn chặt với các đợt release, sprint hoặc deadline dự án. Thời điểm lý tưởng để tổ chức team building cho đội IT là ngay sau khi hoàn thành một đợt release lớn, khi cả đội vừa trải qua giai đoạn căng thẳng và cần một hoạt động giải toả thật sự, thay vì chọn đại một ngày trống trên lịch chung của công ty mà không tính đến nhịp độ công việc riêng của đội.
Nhìn đúng vào sự khác biệt giữa "ngại vận động" và "ngại hoạt động thiếu logic", thay vì gộp chung thành một định kiến duy nhất về đội kỹ thuật, quan trọng hơn nhiều so với việc mặc định bỏ qua mọi hoạt động thể chất khi lên kế hoạch team building cho đội IT.
