Một công ty 80 người quyết định tổ chức đua kart cho cuối năm. Ai cũng hào hứng, và đến ngày đua, ba chuyện xảy ra. Lượt đầu mất bốn mươi phút vì không ai nhớ ai đua với ai. Hai người có kinh nghiệm thắng cách xa, nhóm còn lại chỉ biết cổ vũ. Đến phần trao giải, một đồng nghiệp hỏi: "Điểm tính thế nào nhỉ?", và không ai trả lời được. Cả ba chuyện đều tránh được nếu có một thể thức viết sẵn.
Vì sao thể thức quan trọng hơn người thắng
Một buổi đua kart nội bộ khác một cuộc thi chuyên nghiệp ở một điểm cốt lõi: mục tiêu không phải tìm ra tay đua nhanh nhất, mà là để nhiều người nhất có trải nghiệm vui và có chuyện để nhớ. Thể thức giải đua kart nội bộ vì thế không đơn thuần là luật chơi, mà là cách thiết kế để người lần đầu cầm vô-lăng và tay đua máu lửa nhất công ty cùng có lý do để vào cuộc.
Infinity Racing nêu đúng điều này trên trang giới thiệu: đường đua nhiều tầng đủ độ khó cho mọi trình độ, người lần đầu và người chạy nhiều đều đua được trên cùng một đường. Phần còn lại là thể thức để họ không phải đối đầu trực tiếp trong mọi lượt.
Ba giai đoạn cơ bản
Vòng loại tính giờ
Mỗi người có một lượt chạy tính giờ riêng, hoặc chạy theo nhóm nhỏ với thời gian đo từng người. Kết quả dùng để xếp hạng và chia bảng cho vòng sau, không nhất thiết để loại ai. Với công ty 60 đến 100 người, vòng loại giúp mọi người có ít nhất một lượt đua đầy đủ.
Cần hỏi đơn vị vận hành về cách đo thời gian và có xuất được bảng kết quả theo từng người không. Đừng giả định, vì đó là nền tảng của mọi phần sau.
Vòng thi đấu theo lượt
Từ bảng xếp hạng vòng loại, chia thành các nhóm có trình độ tương đương. Mỗi nhóm đua một hoặc hai lượt, mỗi lượt vài phút. Số xe tối đa mỗi lượt do đơn vị vận hành quyết định, nên cần xác nhận trước để tính lịch.
Chia nhóm theo trình độ có hai tác dụng. Người mới không bị dồn vào cuộc đua với tay đua giỏi. Tay đua giỏi có cuộc đua đáng xem với người ngang mình.
Chung kết
Chọn một số người đứng đầu từ mỗi nhóm vào chung kết. Đây là lượt cả công ty đứng xem, nên đặt vào cuối buổi, khi đã có không khí. Đứng ở khu chờ và cổ vũ cũng là một phần của trải nghiệm, và Zone 1 rộng 73 m² được thiết kế đúng cho việc này.
Cách tính điểm: ba lựa chọn
Có ba cách tính phổ biến, mỗi cách phù hợp một mục tiêu.
- Tính theo thời gian vòng nhanh nhất của từng người: đơn giản, dễ hiểu, thiên về người giỏi
- Tính điểm theo thứ hạng từng lượt, cộng dồn: giảm may rủi của một lượt xấu, phù hợp khi có nhiều lượt
- Tính theo đồng đội, cộng thời gian của các thành viên trong đội: tạo ra gắn kết giữa các phòng ban
Với mục tiêu gắn kết, cách thứ ba thường được chọn, vì nó buộc cả đội quan tâm đến kết quả của người yếu nhất. Một đội có hai tay đua giỏi và ba người mới vẫn có thể thắng nếu cả ba người mới đều chạy ổn định.
Bài về team building thể thao tốc độ thảo luận khía cạnh văn hóa của việc cạnh tranh trong công ty. Còn bài về kịch bản team building 1 ngày xếp thể thức vào một lịch trình đầy đủ.
Công bằng: những điều dễ gây tranh cãi
Có bốn chỗ hay gây tranh cãi sau giải.
- Mỗi xe có thể chạy nhanh chậm hơn nhau đôi chút, nên cần có cách xoay xe giữa các lượt hoặc để kết quả dựa nhiều lượt.
- Vị trí xuất phát ảnh hưởng đến lượt, nên cần có cách bốc thăm công khai.
- Có người chơi mà không muốn đua, nên cần có vai trò khác như bấm giờ, MC hoặc cổ vũ.
- Cách xử lý va chạm và phạm luật cần ghi rõ trước ngày đua, và do nhân viên đơn vị vận hành quyết định.
Các quy tắc này nên được in thành một tờ giấy, gửi cho mọi người trước ngày đua, và nhắc lại ngắn gọn ở buổi hướng dẫn an toàn trước khi lên xe.
Lịch mẫu cho 60 người
Khung thời gian sau chỉ để minh họa, ban tổ chức chỉnh lại theo số xe và số lượt thực tế của địa điểm.
- Đón khách, hướng dẫn an toàn: 30 phút
- Vòng loại tính giờ: 60 phút
- Nghỉ, ăn nhẹ ở Zone 2, công bố bảng xếp hạng: 30 phút
- Vòng thi đấu theo nhóm: 60 phút
- Chung kết: 20 phút
- Trao giải, chụp ảnh: 20 phút
Tổng cộng khoảng ba tiếng rưỡi. Đây là ước tính để lập kế hoạch, số thực tế phụ thuộc số xe chạy cùng lúc và thời gian mỗi lượt.
Giải thưởng nên nhỏ nhưng có ý nghĩa
Giải thưởng lớn về tiền thường làm không khí nặng nề. Cúp, bằng khen và quyền chọn bài hát mở màn tiệc cuối năm thường vui hơn. Nên có cả các giải phụ như vòng nhanh nhất của người lần đầu, đội có kỷ luật tốt nhất, cổ động viên nhiệt tình nhất, để nhiều người cùng có tên trong buổi trao giải.
Trang giới thiệu Infinity Racing có video các giải từng diễn ra tại đây, như Infinity Speed Race và MINI GP 3. Gói tổ chức tham khảo của đơn vị vận hành nằm trong khoảng 70 đến 100 triệu đồng, đã gồm đua kart, ăn uống và hoạt động giải trí, tùy quy mô và số vòng. Muốn xem phương án cụ thể cho công ty mình, xem trang Infinity Racing hoặc gửi yêu cầu báo giá kèm số người và ngày dự kiến. Với mùa cao điểm tháng 10 đến tháng 12, các khung giờ đẹp thường kín trước 4 đến 6 tuần.
Một thể thức tốt không ai nhớ tên, nhưng ai cũng nhớ cảm giác mình đã được chơi công bằng.