Người phụ trách sự kiện lần đầu thường hỏi câu này
Khi một công ty tính đến việc đưa đua kart vào chương trình team building, câu hỏi đầu tiên từ người phụ trách sự kiện thường không phải giá bao nhiêu, mà là hình dung xem đua kart trong nhà thực chất là gì. Khác với sân đua ngoài trời quen thuộc trong trí nhớ nhiều người, mô hình trong nhà có cách vận hành và không gian khác hẳn.
Định nghĩa ngắn gọn
Đua kart trong nhà là đường đua go-kart được xây dựng hoàn toàn bên trong một công trình có mái che, thường tận dụng chiều cao của tòa nhà bằng cách chia thành nhiều tầng thay vì trải rộng theo mặt bằng như mô hình ngoài trời. Xe kart chạy trên đường nhựa hoặc bê tông phủ lớp chống trơn, có khúc cua được tính toán theo bán kính an toàn cho tốc độ giới hạn trong nhà.
Khác gì so với đua kart ngoài trời
Sự khác biệt lớn nhất nằm ở ba điểm. Về thời tiết, đường đua trong nhà không bị ảnh hưởng bởi mưa nắng, lịch trình sự kiện vì thế không cần phương án dự phòng. Về tốc độ, xe kart trong nhà thường giới hạn tốc độ thấp hơn ngoài trời để phù hợp không gian có trần và cột, nên phù hợp hơn với người mới. Về vị trí, đường đua trong nhà thường đặt ngay trong trung tâm thành phố, không cần di chuyển xa như các trường đua ngoài trời thường nằm ở ngoại thành.
Mô hình 3 tầng tại Infinity Racing
Tại TP.HCM, đường đua kart trong nhà 3 tầng tại Infinity Racing đặt ngay trong Vincom Thảo Điền là ví dụ cụ thể cho mô hình này. Đường đua dài 300 mét, chia thành 16 khúc cua trải trên 3 tầng, đủ độ khó cho nhiều trình độ khác nhau trong cùng một đoàn. Ghi nhận thực tế cho thấy khoảng 80% khách tới đây đã có bằng lái ô tô, nghĩa là đây là không gian dành cho người lớn, không phải khu vui chơi trẻ em.
Vì sao mô hình này phù hợp cho team building công ty
Một buổi team building thành công cần hai điều: hoạt động đủ hấp dẫn để mọi người tham gia, và một lịch trình không bị gián đoạn giữa chừng. Đua kart trong nhà đáp ứng cả hai. Về mức độ hấp dẫn, cảm giác lái xe thật, có đối thủ, có thời gian vòng đua tạo được sự cạnh tranh tự nhiên mà nhiều trò chơi vận động khác khó tạo ra trong không gian văn phòng hoặc hội trường. Về lịch trình, vì diễn ra trong nhà nên không có rủi ro hoãn giữa chừng vì thời tiết, điều vốn là nỗi lo lớn nhất khi tổ chức ngoài trời vào mùa mưa hoặc cuối năm.
Những điều cần chuẩn bị trước khi đặt lịch
Người phụ trách sự kiện nên xác định trước ba con số: quy mô đoàn, thời lượng mong muốn cho mỗi người được đua, và ngân sách trọn gói bao gồm ăn uống hay chỉ riêng phần đua xe. Với các gói tại Infinity Racing, mức đầu tư tham khảo dao động 70-100 triệu đồng cho một sự kiện trọn gói gồm đua xe, ăn uống và hoạt động giải trí tại chỗ, tùy vào số vòng đua và quy mô đoàn.
Đua kart giải trí và đua kart theo giải đấu nội bộ khác nhau ở đâu
Ngoài phân biệt indoor và outdoor, người tổ chức sự kiện lần đầu cũng nên biết có hai cách vận hành một buổi đua kart: dạng trải nghiệm tự do, mỗi người chạy một số vòng theo ý muốn không tính thành tích, và dạng giải đấu nội bộ, có bấm giờ, xếp hạng và trao giải cuối buổi. Dạng trải nghiệm tự do phù hợp khi mục tiêu chỉ là cho cả đoàn thử cảm giác mới, không đặt nặng thắng thua. Dạng giải đấu phù hợp khi công ty muốn tạo điểm nhấn cho buổi year-end party, có bảng xếp hạng để công bố và trao giải, tạo thêm câu chuyện để mọi người bàn tán sau sự kiện.
Các đường đua chuyên nghiệp thường hỗ trợ được cả hai hình thức trong cùng một buổi, chia theo khung giờ: đầu buổi cho trải nghiệm tự do để người mới làm quen, cuối buổi chuyển sang giải đấu chính thức khi mọi người đã đủ tự tin. Việc chọn hình thức nào nên được thống nhất với đơn vị tổ chức ngay từ khâu lên kịch bản, vì cách bố trí thời gian và số lượng xe cần thiết cho hai hình thức này khác nhau khá nhiều.
Kết luận cho người mới bắt đầu tìm hiểu
Đua kart trong nhà không phải một phiên bản thu nhỏ của đua kart ngoài trời, mà là một mô hình được thiết kế riêng cho không gian đô thị, nơi việc kiểm soát thời tiết và vị trí trung tâm quan trọng hơn tốc độ tối đa. Với các công ty đang cân nhắc một hoạt động team building vừa mới lạ vừa chắc chắn về lịch trình, đây là phương án đáng xem trước khi quyết định.
Sếp cho tôi biết quy mô đoàn và thời gian dự kiến, tôi gửi báo giá chi tiết trong 24 giờ. Gửi yêu cầu báo giá hoặc đặt lịch trao đổi trực tiếp 30 phút.
