Hai mục tiêu thường được tổ chức tách biệt
Phần lớn công ty tổ chức business matching, tức sự kiện kết nối với đối tác hoặc khách hàng tiềm năng, và team building nội bộ như hai sự kiện hoàn toàn riêng biệt, với ngân sách và lịch trình khác nhau. Cách làm này an toàn nhưng tốn kém hơn, vì mỗi sự kiện đều cần chi phí địa điểm và tổ chức riêng.
Trường hợp nên cân nhắc gộp chung
Gộp chung phù hợp khi công ty có mối quan hệ đối tác đủ thân thiết để mời tham gia một sự kiện mang tính giải trí, thay vì chỉ gặp nhau trong khuôn khổ hội thảo hay buổi làm việc trang trọng. Đây thường là các đối tác đã hợp tác lâu năm, nhà cung cấp thân thiết, hoặc khách hàng lớn mà công ty muốn xây dựng mối quan hệ sâu hơn ngoài giao dịch thông thường.
Vì sao hoạt động như đua kart phù hợp cho mục đích này
Networking truyền thống, đứng cầm ly nước và trò chuyện xã giao, thường tạo áp lực phải chủ động bắt chuyện, điều không phải ai cũng thoải mái. Một hoạt động có điểm chung tự nhiên như đua kart giải quyết được vấn đề này: người tham gia có sẵn chủ đề để nói chuyện trong lúc chờ lượt đua hoặc bàn luận về thành tích vừa đạt được, không cần cố gắng tìm chủ đề trò chuyện từ đầu.
Cách sắp xếp để không làm loãng mục tiêu của cả hai
Rủi ro lớn nhất khi gộp chung là làm loãng cả hai mục tiêu: phần networking không đủ trang trọng để bàn công việc, trong khi phần team building lại bị gò bó vì có khách mời bên ngoài. Cách xử lý hợp lý là tách lịch trình rõ ràng trong cùng buổi, ví dụ phần đầu dành cho nội bộ công ty làm quen với hoạt động, phần sau mời đối tác tham gia cùng, thay vì trộn lẫn không có ranh giới thời gian.
Ứng dụng thực tế cho mô hình kết hợp
Không gian tại Infinity Racing phù hợp với mô hình này nhờ có Zone 2 rộng 115 mét vuông được thiết kế làm khu networking cao cấp, đủ trang trọng cho phần giao lưu với đối tác, trong khi đường đua kart 3 tầng vẫn giữ được không khí thoải mái, ít trang trọng hơn hội thảo truyền thống. Công ty có thể tổ chức phần đua xe nội bộ trước, sau đó mời đối tác tham gia lượt đua giao lưu hoặc chỉ tham gia phần networking tùy mức độ thân thiết.
Câu hỏi cần trả lời trước khi quyết định gộp chung
Trước khi quyết định, công ty nên tự hỏi ba điều: đối tác được mời có phù hợp với không khí giải trí hay cần giữ sự trang trọng, ngân sách gộp chung có thực sự tiết kiệm hơn tổ chức riêng hay không, và đội ngũ nội bộ có cảm thấy thoải mái khi có khách mời bên ngoài trong buổi team building của mình hay không.
Cách chọn danh sách khách mời phù hợp
Khi quyết định gộp business matching vào sự kiện team building, việc chọn đúng danh sách khách mời quan trọng không kém việc chọn địa điểm. Không nên mời toàn bộ danh sách đối tác hiện có, mà nên chọn lọc theo hai tiêu chí: mức độ thân thiết trong quan hệ hợp tác, và khả năng đối tác đó thoải mái với không khí giải trí thay vì chỉ quen gặp gỡ trong môi trường trang trọng.
Một cách phân loại thực tế là chia đối tác thành ba nhóm: nhóm đã hợp tác lâu năm và có quan hệ cá nhân tốt với người trong công ty, phù hợp mời tham gia đầy đủ cả phần đua xe lẫn networking; nhóm đối tác mới hoặc đang trong giai đoạn đàm phán, phù hợp mời riêng phần networking để giữ không khí có phần trang trọng hơn; và nhóm đối tác chỉ nên mời khi có nhu cầu cụ thể, tránh mời tràn lan chỉ vì có sẵn danh sách liên hệ. Số lượng khách mời bên ngoài cũng không nên vượt quá 15-20% tổng số người tham gia, để không làm loãng không khí gắn kết nội bộ vốn là mục tiêu chính của phần team building.
Không có câu trả lời đúng cho mọi công ty
Gộp business matching và team building không phải lựa chọn đúng cho mọi trường hợp, mà phụ thuộc vào tính chất mối quan hệ với đối tác và văn hóa nội bộ công ty. Với các công ty có mối quan hệ đối tác thân thiết và muốn tạo trải nghiệm khác biệt so với các sự kiện networking thông thường, đây là hướng đi đáng thử, miễn lịch trình được sắp xếp đủ rõ ràng để không mục tiêu nào bị lu mờ.
Sếp cho tôi biết quy mô đoàn và thời gian dự kiến, tôi gửi báo giá chi tiết trong 24 giờ. Gửi yêu cầu báo giá hoặc đặt lịch trao đổi trực tiếp 30 phút.
