Một dự án Web3 giỏi có thể nói về sản phẩm của mình một giờ liền. Một nhà đầu tư bận có mười phút. Khoảng cách giữa hai con số đó là lý do hầu hết các cuộc gặp tình cờ ở sự kiện crypto kết thúc bằng một cái gật đầu lịch sự rồi quên.
Speed meeting nhà đầu tư Web3 đặt giới hạn thời gian để cả hai bên buộc phải nói điều quan trọng nhất, chứ không phải một phiên pitch rút gọn. Mười phút không đủ để chốt đầu tư, nhưng đủ để biết có đáng gặp lần hai hay không. Phiên này nằm trong phạm vi lớn hơn của business matching Web3, nơi bảng hỏi và ghép cặp được dựng từ trước sự kiện.
Cấu trúc một buổi speed meeting
Nhà đầu tư ngồi cố định tại các bàn có số. Các dự án luân chuyển từ bàn này sang bàn khác theo lịch in sẵn. Mỗi vòng mười phút, hai phút đổi bàn, chuông hoặc tín hiệu chung báo hết giờ. Lịch được tính trước để mỗi dự án gặp đúng số nhà đầu tư dự kiến và không ai đứng không.
Ví dụ một dự án gặp sáu nhà đầu tư trong sáu vòng, mỗi vòng cộng đổi bàn mười hai phút, tổng cộng khoảng bảy mươi hai phút. Với tám nhà đầu tư và mười hai dự án, ban tổ chức cần sáu vòng với hai lượt chờ xen kẽ, và lịch phải được ghép trước theo bảng hỏi chứ không bốc thăm.
Chuẩn bị trước cho mỗi bên
Dự án nộp một trang gồm vấn đề đang giải quyết, giải pháp, dấu hiệu đã có người dùng hoặc đối tác, đội ngũ, mô hình, và điều đang cần. Không cần bộ slide dài. Nhà đầu tư nộp một thẻ ngắn nêu giai đoạn và lĩnh vực quan tâm, loại hình hỗ trợ ngoài vốn, và điều họ không đầu tư. Hai tài liệu này in sẵn trên bàn, giúp mỗi cuộc gặp bắt đầu bằng việc đã đọc nhau thay vì giới thiệu lại từ đầu.
Phiếu chấm điểm hai chiều
Sau mỗi vòng, mỗi bên điền một phiếu năm điểm. Với nhà đầu tư, ba tiêu chí: khớp với thẻ quan tâm, năng lực đội ngũ, và có muốn gặp lại không. Với dự án, ba tiêu chí: câu hỏi của nhà đầu tư có sắc không, họ có thể giúp ngoài vốn không, và có muốn gặp lại không. Hai chiều giúp dự án cũng chọn nhà đầu tư, không chỉ bị chọn.
Điểm dùng nội bộ để gợi ý ai gặp lại và gửi lời giới thiệu trong 48 giờ. Không công bố xếp hạng công khai.
Ai nên tham gia speed meeting nhà đầu tư Web3
Chất lượng người ngồi trong phòng quyết định chất lượng mười phút. Với nhà đầu tư, ưu tiên tổ chức hoặc cá nhân có thông tin xác minh được và quan tâm rõ ràng đến một vài lĩnh vực. Với dự án, đặt ngưỡng tối thiểu như đã có sản phẩm thử nghiệm hoặc một nhóm người dùng đầu tiên, để nhà đầu tư không phải nghe những ý tưởng chưa thành hình. Ngưỡng này cần được công bố từ lúc mở đăng ký, không đợi đến khi từ chối.
Quy tắc đặt ngay đầu buổi
- Không chào bán token, không bán hợp đồng đầu tư trong khuôn viên sự kiện.
- Không hứa lợi nhuận hoặc nói những câu có thể bị hiểu là lời mời đầu tư công khai.
- Nhà đầu tư không cam kết tại bàn. Mọi điều khoản thuộc về các cuộc làm việc sau.
- Không ghi âm, ghi hình khi chưa được phép.
- Thông tin nhạy cảm chia sẻ tại bàn không được lan sang ngoài phòng.
Khung pháp lý ở Việt Nam đang thay đổi, nên bài tổ chức sự kiện crypto tại Việt Nam cần được đọc cùng. Nội dung chương trình nên được luật sư xem trước khi công bố. Cách sàng lọc dự án và nhà đầu tư trước khi mời được nêu ở bài business matching Web3.
Bố trí không gian và nhịp thời gian
Bàn nhỏ hai người, số lớn trên từng bàn, một màn hình đếm ngược đặt nơi mọi người nhìn thấy. Một người giữ chuông và một người cầm lịch để chỉ hướng cho dự án đổi bàn. Khu chờ riêng với nước và ghế. Các nguyên tắc chung về bàn, tiếng ồn, màn hình lịch được nêu ở bài khu họp business matching tại triển lãm, và áp dụng được cho phiên này.
Sau buổi speed meeting
Trong 48 giờ, thu phiếu, gửi mỗi bên danh sách những người muốn gặp lại, và nhắn lời giới thiệu hai chiều. Theo dõi theo các mốc đã nêu ở bài đo hiệu quả business matching: số cuộc gặp lại, số hồ sơ được yêu cầu thêm, số cuộc làm việc có luật sư. Một buổi demo day sau hackathon cũng có thể kết hợp speed meeting, xem hackathon blockchain kết thúc bằng demo day.
Cần người dựng và điều hành phiên speed meeting
Nếu quỹ, đơn vị tổ chức hoặc cộng đồng đang cần dựng speed meeting nhà đầu tư Web3, từ lịch ghép trước, phiếu chấm, bộ quy tắc đến điều hành hiện trường, bạn có thể gửi yêu cầu qua trang báo giá hoặc đặt lịch trao đổi với Nguyễn Anh Trung. Cho biết số nhà đầu tư, số dự án và thời điểm dự kiến.
Một phiên speed meeting nhà đầu tư Web3 được chuẩn bị tốt, với lịch ghép trước và phiếu chấm hai chiều, sẽ tốn nhiều công hơn một phiên pitch tự do. Nhưng nó cho kết quả đo được, và đó là điều ban tổ chức cần khi báo cáo lại cho nhà tài trợ.
Mười phút chuẩn bị tốt thay thế được cả giờ giải thích lại từ đầu.