Phần lớn sự kiện Web3 ở Việt Nam đang diễn ra ở ba kiểu địa điểm: phòng hội nghị khách sạn, quán cà phê thuê nguyên tầng, và sân khấu trong trung tâm triển lãm. Cả ba đều làm được việc chính là cho người ta ngồi nghe diễn giả. Còn việc mà cộng đồng crypto thật sự đến để làm, tức là gặp người họ chỉ biết qua tên tài khoản trên Telegram, thì cả ba kiểu này đều làm khá kém.
Vì sao cộng đồng Web3 cần một chỗ để làm gì đó cùng nhau
Người trong cộng đồng blockchain quen giao tiếp qua màn hình. Họ nhắn nhau hàng ngày trong nhóm Discord hoặc Telegram, bàn chuyện dự án, chia sẻ phân tích, đôi khi cãi nhau. Khi gặp ngoài đời, câu hỏi khó nhất không phải "bàn chuyện gì" mà là "bắt đầu nói chuyện thế nào với người lạ".
Một buổi meetup chỉ có ghế và sân khấu làm điều này khó hơn. Ngược lại, khi cả nhóm cùng thử một việc gì đó có cảm giác thật, như cầm vô lăng và chạy một vòng đua, thì cuộc trò chuyện đến tự nhiên. Người thắng bị trêu, người ngã bị hỏi thăm, và đến lúc ngồi xuống uống nước thì không ai còn là người lạ.
Đó cũng là lý do một sự kiện Web3 tại Infinity Racing không đơn thuần là buổi nói chuyện đổi sang địa điểm lạ, mà là một trải nghiệm đủ khác để cộng đồng nhớ đến.
Infinity Racing có những gì cho một sự kiện cộng đồng
Infinity Racing là đường đua kart trong nhà 3 tầng đầu tiên ở Việt Nam, đặt tại Vincom Thảo Điền, 161 Võ Nguyên Giáp, TP. Thủ Đức. Đường đua dài 300 m, có 16 khúc cua. Theo số liệu của đơn vị vận hành, nơi này đón khoảng 8.000 lượt khách mỗi tháng và 80% khách đã có bằng lái ô tô, nghĩa là đây là không gian của người lớn chứ không phải khu vui chơi trẻ em.
Về không gian sự kiện, có hai khu riêng. Zone 1 rộng 73 m², dùng làm khu khởi động và chỗ cho người chờ đến lượt. Zone 2 rộng 115 m², được thiết kế làm khu networking, phù hợp cho phần giới thiệu, giao lưu và trưng bày thương hiệu. Với một meetup Web3, Zone 2 có thể là nơi diễn ra phần chia sẻ ngắn, còn Zone 1 là chỗ trò chuyện trong lúc chờ lượt đua.
Một lợi thế thực tế khác: toàn bộ đường đua nằm trong nhà nên lịch không phụ thuộc thời tiết. Với sự kiện đã chốt diễn giả và công bố giờ trên các kênh cộng đồng, không có phương án B khi trời mưa là một điều nhẹ đầu.
Cấu trúc một sự kiện Web3 nửa ngày tại đường đua
Một cấu trúc có thể áp dụng cho buổi gặp mặt cộng đồng quy mô vừa gồm bốn phần.
- Phần giới thiệu ngắn ở Zone 2, tối đa 30 đến 40 phút, với một hai diễn giả đã được cộng đồng biết đến.
- Phần chia lượt đua, mỗi lượt vài phút, ghép người chưa quen nhau vào cùng một lượt.
- Phần networking tự do có đồ ăn thức uống, lúc này mọi người đã có chuyện để nói.
- Phần tổng kết, chụp ảnh và công bố bảng xếp hạng nếu có tổ chức giải.
Điểm cần chú ý là phần chia lượt. Nếu để người quen ngồi cùng nhau thì họ sẽ chỉ nói chuyện với nhau. Ghép lượt do ban tổ chức làm sẽ buộc họ gặp người mới.
Những điều cần xác nhận trước khi chốt địa điểm
Đừng vội tin vào bất kỳ địa điểm nào, kể cả địa điểm có đường đua rất ấn tượng. Với sự kiện Web3 có livestream, các câu hỏi sau cần hỏi trực tiếp đội vận hành và nên ghi vào hợp đồng.
- Đường truyền internet có đủ ổn định cho livestream không, và có đường dự phòng không
- Hệ thống âm thanh có phù hợp cho phiên hỏi đáp không, vì tiếng xe có thể lấn
- Có chỗ đặt máy quay, màn hình, và thiết bị kỹ thuật không
- Số người tối đa mỗi khu theo quy định phòng cháy
Những điều này không nên đoán, cũng không nên tin vào quảng cáo của bất kỳ địa điểm nào. Cách làm đúng là khảo sát trực tiếp một buổi trước ngày chốt, theo thói quen kiểm tra địa điểm của người làm triển lãm.
Điều cần cẩn thận về nội dung
Sự kiện về crypto và blockchain có nhiều vùng nhạy cảm, nhất là khi nói về chào bán token, quảng bá sàn giao dịch hoặc hứa lợi nhuận. Khung pháp lý ở Việt Nam đang thay đổi nhanh, vì thế phần nội dung chương trình nên được kiểm tra bởi luật sư trước khi công bố. Bài tổ chức sự kiện Web3 tại Việt Nam đã nói thêm về checklist chuẩn bị chung.
Khi nào chọn đường đua, khi nào không
Đường đua phù hợp khi mục tiêu là kết nối cộng đồng, người tham dự khoảng vài chục đến vài trăm người, và chương trình không phụ thuộc quá nhiều vào sân khấu lớn. Nó kém phù hợp nếu sự kiện cần hội trường hàng nghìn chỗ, hoặc nếu phần lớn người tham dự không muốn tham gia hoạt động vận động.
Với đoàn dưới 20 người, đơn vị vận hành cho biết vẫn tổ chức được bằng cách chia lượt hợp lý. Nếu đang cân nhắc tổ chức một buổi gặp mặt cho cộng đồng của mình, xem thêm trang giới thiệu Infinity Racing hoặc gửi yêu cầu báo giá kèm số người dự kiến và ngày mong muốn.
Điều đáng quan tâm hơn địa điểm đẹp hay không là người đến có rời đi với một người mới quen hay không.