Câu hỏi mà nhiều bộ phận nhân sự còn ngần ngại
Sự ngần ngại với team building thể thao tốc độ thường xuất phát từ hình dung sai lệch về mức độ nguy hiểm, chứ không phải từ trải nghiệm thực tế đã từng có. Phần lớn phản đối ban đầu thường giảm đi đáng kể sau khi người quyết định được giải thích rõ cách vận hành thực tế, thay vì chỉ dựa trên ấn tượng chung về thể thao tốc độ.
Không ít công ty, đặc biệt trong các ngành có văn hóa thận trọng như tài chính, sản xuất hay các tập đoàn có yếu tố nước ngoài, còn e ngại khi nghe đề xuất team building gắn với đua xe hay thể thao tốc độ. Lo ngại này không vô lý, vì thể thao tốc độ dễ gợi liên tưởng đến rủi ro và tính cạnh tranh gay gắt, điều không phải lúc nào cũng khớp với tinh thần tập thể mà một buổi team building hướng tới.
Phân biệt giữa thể thao tốc độ ngoài đời và mô hình team building
Điều cần làm rõ trước tiên là đua kart trong nhà dành cho team building khác hẳn với đua xe thể thao chuyên nghiệp. Tốc độ được giới hạn thấp, có hướng dẫn kỹ thuật trước khi xuất phát, và đội ngũ vận hành theo dõi liên tục trong suốt quá trình đua. Đây không phải một cuộc đua mạo hiểm, mà là một hoạt động được thiết kế an toàn cho người chưa từng có kinh nghiệm.
Cách tổ chức để giữ được tinh thần tập thể
Điều quyết định mức độ phù hợp với văn hóa công ty không nằm ở bản thân hoạt động, mà ở cách tổ chức. Nếu chỉ tính điểm cá nhân và công khai so sánh thành tích giữa các cấp bậc, hoạt động dễ tạo áp lực không cần thiết, đặc biệt nếu người có thành tích thấp lại là cấp quản lý. Cách tổ chức phù hợp hơn là chia đội ngẫu nhiên, không theo phòng ban hay cấp bậc, và tính điểm theo tổng thành tích đội thay vì chỉ xếp hạng cá nhân.
Ghi nhận thực tế từ đường đua tại TP.HCM
Tại Infinity Racing, khoảng 80% khách đến đây đã có bằng lái ô tô, cho thấy đây là không gian phần lớn dành cho người trưởng thành, không phải mô hình giải trí mạo hiểm. Đội ngũ vận hành tại đây cũng chính là bên tư vấn và xây dựng mô hình kart cho nhiều đối tác khác, nên quy trình an toàn được thiết kế theo chuẩn vận hành chuyên nghiệp, không phải một dịch vụ cho thuê xe tự phát.
Khi nào nên thận trọng hơn
Với các công ty có văn hóa đặc biệt thận trọng, hoặc đoàn có tỷ lệ nhân viên lớn tuổi cao, nên trao đổi trước với đơn vị tổ chức về việc giới hạn tốc độ ở mức thấp nhất và ưu tiên phần trải nghiệm hơn phần thi đấu. Không nhất thiết phải tổ chức dưới dạng giải đấu chính thức, có thể chỉ là hoạt động trải nghiệm tự do trong một khung giờ nhất định.
Cách trao đổi trước với nhân viên để giảm lo ngại
Với các công ty còn phân vân, một cách làm hiệu quả là khảo sát nhanh ý kiến nhân viên trước khi quyết định, thay vì áp đặt hoạt động từ trên xuống. Một khảo sát ngắn gồm vài câu hỏi, như mức độ hứng thú với hoạt động đua kart và mối lo ngại nếu có, giúp bộ phận tổ chức nắm được tâm lý chung trước khi đầu tư ngân sách vào một hoạt động có thể không nhận được sự hưởng ứng như kỳ vọng.
Nếu kết quả khảo sát cho thấy một bộ phận nhân viên còn e ngại, nên chủ động thông tin rõ ràng về mức độ an toàn, quy trình hướng dẫn và việc không bắt buộc phải đua tốc độ cao ngay từ lần đầu. Thông tin rõ ràng trước sự kiện thường giảm đáng kể tâm lý lo lắng so với việc để nhân viên tự tưởng tượng dựa trên hình dung về đua xe thể thao chuyên nghiệp. Một số công ty còn tổ chức buổi giới thiệu ngắn trước ngày sự kiện, chiếu video thực tế về không khí tại đường đua, giúp nhân viên hình dung đúng trước khi tham gia.
Kết luận về mức độ phù hợp
Team building thể thao tốc độ không phải hoạt động chỉ dành cho công ty có văn hóa trẻ, năng động. Với cách tổ chức phù hợp, chia đội công bằng và giữ tốc độ ở mức an toàn, hoạt động này phù hợp với phần lớn văn hóa doanh nghiệp tại Việt Nam. Điều quan trọng hơn việc chọn hoạt động nào là cách người tổ chức thiết kế chương trình để không khí thi đấu không lấn át tinh thần gắn kết vốn là mục tiêu chính của một buổi team building.
Sếp cho tôi biết quy mô đoàn và thời gian dự kiến, tôi gửi báo giá chi tiết trong 24 giờ. Gửi yêu cầu báo giá hoặc đặt lịch trao đổi trực tiếp 30 phút.
