Một địa điểm team building đẹp trên ảnh nhưng nằm sâu trong hẻm, khó tìm bãi đỗ xe, có thể làm hỏng nửa tiếng đầu buổi vì người tới trễ, lạc đường, hoặc phải gọi điện hỏi nhau liên tục. Vì thế khi chọn địa điểm team building, dễ tìm không đơn thuần là tiêu chí phụ đứng sau không gian đẹp, mà nên là tiêu chí xét trước tiên, đặc biệt với đoàn đông người tới từ nhiều nơi khác nhau trong thành phố.
Ba vấn đề thường gặp với địa điểm khó tìm
Người lái xe riêng không tìm được chỗ đỗ nên vòng vòng tìm thêm 15-20 phút. Người đi grab bị tài xế thả sai cổng vì địa điểm không có địa chỉ rõ ràng trên bản đồ. Và người phụ trách tổ chức phải cắt cử một người đứng ngoài đường chỉ lối, thay vì tập trung lo phần chương trình chính.
Vấn đề này lớn hơn với đoàn đông
Đoàn càng đông, xác suất có người tới trễ càng cao nếu địa điểm khó tìm, và chương trình buộc phải bắt đầu trễ hoặc bắt đầu thiếu người, ảnh hưởng tới cả phần khởi động lẫn cách chia đội đã lên kế hoạch từ trước.
Vì sao vị trí trong một trung tâm thương mại có lợi thế
Infinity Racing đặt tại Vincom Thảo Điền, 161 Võ Nguyên Giáp, TP. Thủ Đức, nơi có 20.000 đến 25.000 lượt khách qua lại mỗi ngày. Đây là địa chỉ quen thuộc trên mọi ứng dụng bản đồ và ứng dụng gọi xe, sẵn bãi đỗ ô tô và xe máy quy mô lớn, không cần công ty tổ chức cử người ra đứng đường chỉ lối cho từng nhóm nhỏ tới sau.
Địa điểm nằm ở khu vực Thảo Điền, TP. Thủ Đức, cách trung tâm Quận 1 khoảng 20 phút di chuyển, thuận tiện cho công ty ở cả khu Đông lẫn khu trung tâm thành phố. Đội ngũ vận hành đón trung bình 8.000 lượt khách mỗi tháng, tức đây là một địa điểm đã qua kiểm chứng vận hành thực tế, không phải một mô hình mới thử nghiệm.
Dễ tìm giúp tiết kiệm thời gian, không chỉ tiết kiệm công sức
Khi cả đoàn tới cùng lúc, đúng giờ, toàn bộ thời gian đã lên lịch dồn hết cho hoạt động chính thay vì bị cắt xén cho việc chờ người, tìm đường. Với một buổi team building nửa ngày, 20-30 phút chênh lệch vì lạc đường có thể là khoảng cách giữa một chương trình trọn vẹn và một chương trình phải cắt bớt phần cuối vì hết giờ.
Phương tiện công cộng cũng là một lựa chọn thực tế
Không phải nhân viên nào cũng tự lái xe tới điểm tổ chức. Vì nằm trong một trung tâm thương mại lớn, địa điểm còn thuận tiện cho người đi xe buýt hoặc grab theo nhóm, không giống một số khu sự kiện ngoài trời nằm ở vùng ven, nơi phương tiện công cộng gần như không tới được và cả đoàn buộc phải tự túc xe riêng hoặc thuê xe trung chuyển.
Với công ty muốn tổ chức đưa đón tập trung, điểm hẹn tại một địa chỉ trung tâm quen thuộc như Vincom Thảo Điền cũng dễ thống nhất giờ giấc hơn một địa điểm mà một nửa nhân viên phải tự tra cứu đường đi lần đầu.
Cách kiểm tra một địa điểm trước khi chốt
Trước khi ký hợp đồng, nên tự thử tra địa chỉ trên ứng dụng bản đồ như cách một nhân viên bình thường sẽ làm, xem địa chỉ có hiện đúng, có ghi rõ cổng vào hay không. Một cách khác là hỏi thẳng đơn vị tổ chức: nếu một xe khách 45 chỗ tới cùng lúc với nhiều xe cá nhân, bãi đỗ có đủ chỗ không, có cần đặt trước hay không. Câu trả lời rõ ràng ngay từ đầu tránh được tình huống cả đoàn phải đứng chờ ngoài cổng vì bãi đỗ đã đầy.
Với đoàn tới từ nhiều tỉnh lân cận TP.HCM, nên hỏi thêm về đường vào cho xe khách cỡ lớn, vì một số toà nhà trung tâm có giới hạn chiều cao hoặc giờ cấm xe tải, xe khách vào một số khung giờ nhất định trong ngày. Hỏi trước một câu đơn giản như vậy tiết kiệm được rất nhiều thời gian xử lý phát sinh vào đúng ngày tổ chức, khi mọi người đều đã có mặt và không còn chỗ để xoay xở.
Sếp cho tôi biết quy mô đoàn và ngày dự kiến, tôi gửi báo giá và giữ lịch trong 24 giờ.