Vấn đề bãi đỗ xe ít được nhắc đến khi chọn địa điểm
Đây là lý do một số công ty, sau khi cân nhắc nhiều địa điểm khác nhau, cuối cùng chọn team building tại Vincom Thảo Điền thay vì các phương án tưởng chừng thuận tiện hơn về giá. Tổ chức team building tại Vincom Thảo Điền giải quyết được vấn đề hạ tầng cơ bản này ngay từ đầu, giúp bộ phận tổ chức không phải dành thời gian xử lý các vấn đề hậu cần phát sinh ngoài kế hoạch, vốn dễ khiến buổi sáng hôm tổ chức trở nên căng thẳng hơn cần thiết.
Khi lên kế hoạch team building, phần lớn sự chú ý dồn vào hoạt động chính và thực đơn, trong khi một vấn đề thực tế thường bị bỏ qua là chỗ đậu xe cho cả đoàn. Với đoàn 80-100 người tự di chuyển bằng xe máy hoặc ô tô cá nhân, một địa điểm không có bãi đỗ đủ rộng có thể khiến buổi sáng hôm đó biến thành một cuộc tìm chỗ gửi xe vòng quanh khu vực.
Vì sao vị trí trong khu thương mại lớn giải quyết được vấn đề này
Các tổ hợp thương mại lớn như Vincom thường có bãi đỗ xe được thiết kế cho lượng khách lớn mỗi ngày, khác hẳn với các địa điểm độc lập hoặc sân bãi ngoại thành thường chỉ có chỗ đậu xe hạn chế. Khu vực Vincom Thảo Điền tại TP. Thủ Đức ghi nhận 20.000-25.000 lượt khách qua lại mỗi ngày, cho thấy hạ tầng bãi đỗ xe tại đây đã được tính toán cho lưu lượng lớn, không phải vấn đề với một đoàn công ty vài chục đến vài trăm người.
Lợi thế vị trí trung tâm cho cả đoàn
Ngoài bãi đỗ xe, vị trí trong khu vực Thảo Điền còn có lợi thế dễ tìm đường, không cần bố trí người hướng dẫn hoặc gửi thông tin chỉ đường chi tiết cho từng nhân viên như khi tổ chức ở địa điểm ngoại thành ít người biết đến. Với đoàn tự di chuyển bằng phương tiện cá nhân, đây là yếu tố giảm đáng kể rủi ro trễ giờ vì lạc đường hoặc tìm sai địa chỉ.
Địa điểm cụ thể: Infinity Racing
Infinity Racing tại 161 Võ Nguyên Giáp, Thảo Điền là ví dụ cụ thể cho lợi thế này. Đường đua kart trong nhà 3 tầng cùng hai khu vực sự kiện nằm ngay trong khu vực có bãi đỗ xe sẵn có, đoàn công ty không cần thuê thêm bãi đỗ riêng hay bố trí xe trung chuyển như nhiều địa điểm team building khác nằm ngoài trung tâm.
So sánh với địa điểm ngoại thành
Với địa điểm ngoại thành, công ty thường phải tính thêm chi phí thuê xe khách đưa đón hoặc chấp nhận rủi ro một phần nhân viên tự lái xe cá nhân đến nơi không quen thuộc. Với địa điểm trong khu thương mại trung tâm như Vincom Thảo Điền, phần lớn nhân viên có thể tự di chuyển bằng phương tiện quen thuộc, giảm hẳn phần chi phí và công sức điều phối di chuyển cho bộ phận tổ chức.
Các phương tiện di chuyển khác ngoài xe cá nhân
Ngoài xe cá nhân, khu vực Thảo Điền cũng thuận tiện cho các phương tiện khác mà một số nhân viên có thể chọn. Với các ứng dụng gọi xe công nghệ, khu vực trung tâm thương mại lớn thường dễ đón trả khách hơn các địa điểm ngoại thành ít người qua lại, vì tài xế quen thuộc với khu vực và lượng cuốc xe qua lại đều đặn suốt ngày.
Với các công ty muốn tổ chức đưa đón tập trung cho cả đoàn, việc chọn một điểm hẹn cố định trong khu vực Thảo Điền cũng dễ dàng hơn so với việc gom điểm đón ở một địa điểm ít người biết đến. Một số công ty chọn phương án linh hoạt: nhân viên ở gần tự di chuyển bằng phương tiện cá nhân, chỉ tổ chức xe đưa đón cho nhóm nhân viên ở xa văn phòng hoặc không tiện tự lái xe, giúp giảm chi phí thuê xe khách nguyên chuyến so với việc đưa đón toàn bộ đoàn từ một điểm tập trung duy nhất.
Bài liên quan về cách chọn địa điểm nói chung
Bài này tập trung vào một địa điểm cụ thể là Vincom Thảo Điền. Nếu đang cân nhắc nhiều địa điểm khác nhau trong TP.HCM, bài chọn địa điểm team building: vì sao dễ tìm quan trọng hơn đẹp có thêm tiêu chí tổng quát để so sánh.
Một yếu tố nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm chung
Một buổi team building thành công không chỉ nằm ở hoạt động chính, mà còn ở việc mọi khâu trước và sau sự kiện diễn ra suôn sẻ. Việc không phải lo chỗ đậu xe hay chỉ đường cho cả đoàn nghe có vẻ là chi tiết nhỏ, nhưng lại là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến buổi sự kiện bắt đầu trễ hoặc gây khó chịu ngay từ những phút đầu tiên. Chọn địa điểm giải quyết được vấn đề này từ đầu giúp người tổ chức bớt đi một khoản phải lo trong danh sách vốn đã dài.
Sếp cho tôi biết quy mô đoàn và thời gian dự kiến, tôi gửi báo giá chi tiết trong 24 giờ. Gửi yêu cầu báo giá hoặc đặt lịch trao đổi trực tiếp 30 phút.
