Một nhà trưng bày thiết bị ao nuôi mang vào hội trường mười pallet quạt nước, mỗi pallet cần xe nâng. Ở lối đi nhỏ nhất, xe nâng vừa đủ qua nhưng không quay đầu được. Hôm sau, một đoàn người nuôi đi xe khách đến, hai trăm người đi vào đúng dãy ấy.
Bề rộng lối đi là con số ít ai chú ý khi lên sơ đồ, nhưng nó quyết định cả lúc dựng gian, lúc khai mạc lẫn lúc có sự cố. Bài này nói về bề rộng lối đi triển lãm theo giáo trình CEM, thêm các điều cần tính riêng khi show có thiết bị nặng, hàng thủy sản và đoàn khách đến cùng lúc.
Con số tham chiếu và con số thật
Giáo trình CEM cho biết lối đi (aisle, còn gọi là gangway ngoài Mỹ và Canada) thường rộng 8 đến 10 feet ở Mỹ, và 2,5 đến 3 mét ở các nước khác. Đó chỉ là mức tham chiếu. Con số thật do quy chuẩn cháy nổ, quy định của địa điểm và nhu cầu của show quyết định. Quy định địa phương có thể đặt cả bề rộng lối chuẩn, tổng số lối, chiều dài và bề rộng lối ngang, vị trí lối so với cửa thoát và lối không chở hàng.
Các yếu tố khác giáo trình liệt kê gồm lượng khách tối đa dự kiến, hoạt động đặc biệt trong show, hậu cần move-in và move-out, tính thẩm mỹ, vị trí tiện ích sàn và cột, và tổng diện tích ròng cần bán. Giáo trình nhấn mạnh phải có bố cục được duyệt trước khi bắt đầu bán gian. Nếu sau đó đổi lối đi ở mức đáng kể, phải xin duyệt lại với thanh tra hay cơ quan phòng cháy và với địa điểm.
Lối không chở hàng
Giáo trình mô tả no-freight aisle là lối phải giữ thông trong lúc move-in và move-out, để xe cấp cứu vào được, để giao hàng dễ và để lấy thùng rỗng ra. Với show thủy sản, hãy hình dung lối ấy như đường dành riêng cho tình huống xấu: có người ngã, có chập điện, có nước tràn. Nó phải còn trống ngay cả khi mọi gian đã ngập thùng hàng.
Gợi ý thực tế: đánh dấu lối không chở hàng ngay trên sơ đồ dựng gian gửi nhà trưng bày, và nhắc thêm trong exhibitor kit. Cách quản lý lúc dựng gian có thêm ở bài Move-in, Show Days, Move-out.
Thêm gì cho triển lãm thủy sản
Giáo trình lưu ý lối rộng hơn hoặc thêm lối có thể cần khi khối lượng và loại hàng lớn, hoặc khi dùng xe nâng, xe nâng người, cần cẩu. Show thủy sản có đủ lý do để áp dụng.
- Thiết bị nặng. Quạt nước, bơm, máy cho ăn, bể composite. Cần lối cho xe nâng và pallet jack, kèm chỗ quay đầu. Đường vào gian phải liền một mạch với bến bốc dỡ, như bài sơ đồ kỹ thuật hội trường mô tả.
- Pallet thức ăn và bao mẫu. Nhà trưng bày thức ăn hay vận chuyển bao theo pallet. Hàng này đẩy lối đi nhanh hơn mọi loại hàng khác nếu không có chỗ để tạm.
- Đoàn khách đến cùng lúc. Một chương trình đưa đoàn người nuôi đến bằng xe khách, như bus-in program, đẩy lượng khách lên đỉnh trong một khung giờ. Lối chính và lối vào sân khấu cần tính cho đỉnh ấy, không phải cho trung bình cả ngày.
- Hàng đợi. Giáo trình lưu ý cần tính cả hàng người xếp hàng và kiểm soát đám đông. Điểm đăng ký, sân khấu hội thảo và các gian có trình diễn là những chỗ hay tụ người.
- Sàn ướt. Gian có bể làm sàn trơn. Lối đi gần chúng cần rộng hơn để người tránh nhau, và nên tránh đặt lối chính ngay sát gian có nước.
Chiều cao gian và cubic content
Giáo trình CEM định nghĩa cubic content là đơn vị đo cho phép nhà trưng bày dùng 100% thể tích của gian đã thuê, bất kể tầm nhìn, đến một chiều cao do nội quy show đặt ra, thường là 16 feet (khoảng 5 mét) ở Mỹ. Khái niệm này phổ biến hơn ngoài nước Mỹ. Nhiều show ở Mỹ cũng phải cho phép cubic content cho gian dãy để thu hút và phục vụ nhà trưng bày quốc tế, nhất là các khu pavilion thường được bán dưới dạng gian đảo.
Lý do cho phép là nhà trưng bày thấy được giá trị lớn hơn cho đồng tiền bỏ ra, và sự nhất quán với show ở nước khác. Cái giá là tầm nhìn bị giảm, và gian nhỏ phụ thuộc vào tầm nhìn thẳng sẽ bị thiệt. Địa điểm cũng có chiều cao trần riêng, ảnh hưởng đến gian nhiều tầng và vị trí biển treo, như giáo trình ghi ở phần khảo sát địa điểm.
Với show thủy sản, gian thiết bị cao hoặc mô hình tháp, silo thức ăn thường muốn cubic content. Gian trại giống nhỏ ngay sau lưng thì cần được nhìn thấy. Một quy tắc đơn giản: gian đảo được tự do hơn về chiều cao, còn gian dãy bị giới hạn chiều cao ở phía sau, giữ mặt tiền thấp cho tầm nhìn. Nên viết rõ trong nội quy nhà trưng bày.
Quy trình để chốt lối đi
- Xác định lượng khách đỉnh và các sự kiện kéo người, như bài sơ đồ mặt bằng triển lãm thủy sản bàn.
- Hỏi địa điểm bề rộng lối tối thiểu theo quy chuẩn cháy nổ của họ.
- Vẽ lối chính, lối ngang, lối không chở hàng, rồi đối chiếu với đường đi của xe nâng.
- Gửi bản vẽ cho cơ quan phòng cháy hoặc người có thẩm quyền duyệt, theo cách địa điểm yêu cầu.
- Chỉ mở bán gian khi bố cục đã được duyệt. Quy trình làm sơ đồ từ đầu đến cuối có ở bài quy trình làm sơ đồ gian hàng.
Thử đặt vào một show tưởng tượng. Ban tổ chức mở rộng lối chính thêm một ít và chừa một lối ngang không chở hàng dẫn thẳng từ bến bốc dỡ đến dãy thiết bị. Khi đoàn người nuôi đến lúc mười giờ sáng, xe nâng đã xong việc từ hôm trước, và người xếp hàng ở sân khấu không tắc lối chính. Phần diện tích mất đi cho lối đi nhỏ hơn nhiều so với tổn thất nếu có người bị thương.
Cần tính lối đi cho triển lãm thủy sản?
Nếu bạn cần rà bố cục lối đi, tính lối cho thiết bị nặng và đoàn khách hoặc soạn quy định chiều cao gian, bạn có thể gửi yêu cầu qua trang báo giá hoặc đặt lịch trao đổi với Nguyễn Anh Trung. Gửi sơ đồ dự kiến cùng danh sách nhà trưng bày thiết bị lớn.
Mỗi mét lối đi mất thêm là một mét diện tích bán đi, nhưng một lối đi quá hẹp còn mất nhiều hơn thế.